Договорные взаимоотношения могут быть связаны с разного рода рисками: на первый взгляд благонадежный контрагент может оказаться не таким уж порядочным, что приведет к существенным финансовым потерям, судебным тяжбам и к головной боли. А виной всему – крайняя доверчивость, непозволительная в нынешнее время.
Открываются и также быстро закрываются фирмы-однодневки, которые успевают заключить договоры и, конечно же, не выполнить свои обязательства.
Несмотря на то, что государство старается создать условия для обеспечения надлежащих условий ведения бизнеса, которые бы способствовали прозрачности заключаемых сделок, мошеннические, непорядочные действия ваших контрагентов могут сказаться не только на финансовом состоянии, но и на репутации вашей компании.
Неблагонадежных контрагентов выдает ряд признаков, но часто в силу отсутствия опыта или же излишней доверчивости руководители компаний попадают в неприятные ситуации, которых можно было бы избежать, побеспокойся они своевременно о проверке потенциального контрагента.
Как же будем проверять потенциальных контрагентов? Во-первых, обратим внимание на адрес регистрации компании. Помните, что регистрация по адресу так называемой массовой регистрации может свидетельствовать о фиктивном характере деятельности компании. Во-вторых, следует обратить внимание, не начата ли процедура банкротства в отношении вашего потенциального контрагента. В-третьих, следует проверить дату регистрации компании. Согласитесь, компания, которая существует несколько лет, вызывает больше доверия. В-четвертых, необходимо обратить внимание на наличие регистрационных, а также лицензионных документов на ведение определенного вида деятельности. В-пятых, необходимо установить статус компании как плательщика налога. Эту информацию можно узнать на сайте Государственной фискальной службы.
Не забудьте проверить виды деятельности ваших контрагентов согласно КВЭД.
Полезной также будет информация о директоре компании, о том, руководителем каких фирм он является.
Не лишним будет провести мониторинг судебных решений на предмет их наличия в отношении ваших потенциальных контрагентов. Наличие решений, например, о взыскании сумм задолженности по договорам должно заставить вас задуматься о целесообразности заключения договоров с такими компаниями.
Как видим, следует раздобыть огромное количество информации, и часто на это попросту нет времени или ресурсов.
Но ничто не стоит на месте, развиваются технологии, и в помощь бизнесу приходят вполне понятные и доступные способы получения информации. Компания ЛИГА:ЗАКОН также не стоит на месте и предлагает своим абонентам инновационный продукт – систему CONTR AGENT, призванную за считанные секунды раскрыть если не все, то многие необходимые секреты о вашем потенциальном бизнес-партнере. Новая система позволит вам постоянно контролировать ваших контрагентов: а именно, направит на вашу электронную почту всю информацию относительно изменений в статусе контрагента.
Как видим, контрагентов нужно проверять, и для этого существуют доступные и быстрые способы.